【專題報導】簽 PDF 檔案 + 傳真 PDF 檔案到外地去!- 100%極高參考價值(小編親身體驗)

【切勿抄襲】小編報導的不是成功和完美的經驗,抄襲失敗經驗亦不會增加貴站的知名度,只會突顯貴編輯的無知,請保持良好網絡禮儀,有需要轉載的話,請列明「轉自 Apps 頻道」。

文章雖然長,但小編希望大家(無論是個人還是在職人士)都能抽空看一看,小編相信此報導是創站以來,有著最高參考價值的apps評論/評測之一,小編在此文章揭露了不少網站和apps漏洞,日後大家有機會需要傳真文件到外地去時,也能應付自如。

今期來一次的特別專題報導,原因是小編突然有一份要署名的 pdf 檔案傳真到台灣去,恰巧測試了不少工具和商業apps。在不斷嘗試的過程中,小編整個用戶體驗的感覺都不太良好,至少測試過的 apps 都不能如小編預期的一樣,小編要繁複地尋找檔案又重複地嘗試再嘗試,令人意外的是,小編在這件事上使用過的apps全都是在 Google Play評分不太差的apps。

 

基於要傳真的檔案是急件,而當時小編身處的位置又未能使用傳真機,所以小編沒想太多,腦海裡只出現 apps網上傳真

 

既然要簽名才能傳真的pdf 檔案,因此小編在 Google Play 上搜尋有沒有相關的 apps,第一個搜尋到的是「Fill and Sign PDF Forms (Android)」。

fill & sign pdf forms_icon

小編以為是簡單的app,理應順利簽妥好 pdf文件。可是,一打開 app 便發現,此 app 只能開啟附有表格(填格)的 pdf 檔案,pdf 檔案本身沒有填格位置是不能打開的,小編大失所望,唯有繼續搜尋其他 app。


 

接著小編搜尋到評分不錯又高下載量的 app ——「DocuSign (Android)(apk)(iOS)」。

docusign_icon

cap1

打開 app 後,先要註冊才能使用,由於當時時間緊迫,已不乎這些瑣碎事情,快快註冊好後,就立即搜尋要簽署的檔案。然而,事情並非如小編所想,按下搜尋鍵時,跳出的畫面竟是這樣:

cap2

既然要簽署的文件,又怎會是「Gallery」呢?小編要簽署的是 pdf 檔案,按下「Library」,找不到。補充一點,小編要簽署的 pdf 檔案是人家從 gmail 發送過來的,而小編習慣地把檔案下載到手機裡去。但跳出的畫面竟然沒有搜尋手機檔案的功能,小編只好返回 Gmail 郵件,把檔案存到 Google Drive 裡去。再折返 DocuSign,再點選 Google Drive 開啟。點選過後,沒發現剛下載的 pdf 檔案,小編對此感到十分困惑。更新又更新,重新下載又下載檔案,Google Drive 依然無顯示小編的文件檔。小編一氣之下,自己直接從手機裡的「Downloads(下載)」找到自己的pdf 檔案,點選程式「DocuSign」開啟,此刻終於能順利開啟了。加入自己的簽署並不難,另外,完成後的文件會附有簽署認證的功能,以證明文件上的電子署名是具有法律效力的。此 app 本來已設計好簽妥的檔案可即時以電郵發送出去,但奈何小編的文件必須以傳真過去,所以只能把簽妥好的文件檔儲存於手機裡。


 

文件簽妥了,只剩下最後一步——傳真文件到台灣去。

 

小編身處於香港,所以以海外身份傳真文件到台灣去。來到傳真這一步,小編第一時間想到的是:有沒有網上免費傳真。而不出所料,有兩個可以免費網上傳真的網站,分別是 myfaxfreepopfax

myfax

myfax 的好處是傳真的文件上不會出現廣告,但每日只限免費傳真兩次。小編要傳真過去的台灣號碼的格式是這樣的:+886-X-XXXX-XXXX,但網站上出現的台灣號碼格式卻是這樣:+886-X-XXX-XXXX。兩者中間相差一個號碼,小編抱有很大的疑問,但當時時間不多,眼見網站顯示的又是小編要傳真過去的台灣區域(台北),所以強行發送過去了。上傳文件後,要再從自己電郵的收件匣裡按下確認才能發送。第一次發送的過程十分久,小編足足等了二十多分鐘,才收到「未能發送」的通知。小編對此不感意外,始終差一個號碼,總不能貿貿然成功。如是者,小編嘗試另一個免費網上傳真:freepopfax

popfax

Freepopfax 有一個很大的缺陷,就是傳真的文件上會顯示廣告。若傳送過去的收件人是重要的客戶的話,會十分影響別人對自己的印象和觀感。假如是商務上的傳真來往,更不建議使用這個免費服務。小編傳真的對象似乎不會著緊這些地方,所以小編冒險地使用。奈何小編又再遇多一重波折,上傳的文件不能大於某個檔案大小(5XX KB),小編的文件卻是 9XX KB。此時,小編已為傳送一份簡單的pdf文件折騰了一個多小時。小編不厭其煩地再搜尋其他網上傳真服務,但大多需要經繁複的註冊和信用卡驗証,即使其他網站吹噓可享有 30 天試用。可是,畢竟小編只想傳真一份小小的文件,而很大機會小編極少再使用網上傳真服務。於是,小編返回 Google Play 搜索有沒有相關傳真 apps。


 

回到 Google Play,搜尋到的傳真(fax) apps,老實說,絕大部份的apps評分都不太好,而小編亦開始感到氣餒了。小編在評分不好的apps中抽出兩個評分和評論「好少少」的apps——「FaxFile – Send Fax from phone (Android)(apk)(iOS)」和「Breezy – Print and Fax(Android)(apk)(iOS)」,這兩個 apps 是免費下載的,但app 內的服務是付費的,換句話說,即使免費下載也沒用,「免費下載」只是掛名而已

faxfile_iconbreezy_icon

(補充一點:小編使用 FaxFile 時,想預覽已加入的 pdf 檔案是不行的,所以事前必須要確認自己沒點選錯文件檔)

小編先是嘗試「FaxFile」app,它的傳真服務是以 Credits 計算的,即是用戶需要先購買 Credits,然後靠消耗 Credits 來發送一次的傳真服務。小編選用了最低消費額,港幣 19.99 來換取 50 credits,小編傳真的一頁附有簡單簽名的pdf文件需耗 30 credits,換算過來,即發送一頁 pdf 文件要消費港幣 12元。看到這裡,大家會覺得很不值,但小編沒有多餘時間再搜尋其他方法,小編傳真的文件始終是急件。正當購買時,由於小編的手機已 root 過,購買功能被拒,即使小編願意付費也好。如是者,小編嘗試另一個 app——「Breezy – Print and Fax」,同樣出現相同的情況,就是不能直接購買。

cap3 cap4

(左圖為 FaxFile 畫面,右圖為 Breezy 畫面)

在最後的時間裡,小編唯有使用他人的手機(未 root 過),重新載入自己的 Google account,重新下載檔案、簽名、安裝上「FaxFile – Send Fax from phone」,輸入自己的Google密碼,終於成功購買 credits,消費了港幣 19.99元,為傳真一頁 pdf檔案文件到台灣。連番挫折的經驗還未間斷,第一次用此 app (FaxFile – Send Fax from phone)發送文件,它竟跟小編開一個很大的玩笑——「傳送不到」,它說會自動幫小編重新撥號發送,但小編等了良久,想取消發送,它又說「若停止的話,消耗了的30 credits不能退還」。小編當時陷入了極低點,未能趕及發送的話會很麻煩,在小編嘗試「Breezy – Print and Fax」的時候,它(FaxFile)終於跟小編說「成功發送傳真」了,整個發送過程用掉了十多分鐘。

總括來說,小編要簽一份 pdf 檔案以及把文件檔案傳真到外地去,要使用兩款 apps:「DocuSign」和「FaxFile」,另加 HK$ 19.99服務費。在整件事上,折騰了小編近乎三小時,費神得很,大多時間耗用在等候時間和用戶界面上,也許小編當天真的不夠運,連番的失敗加深了小編的不快。傳真或者不是每個人都常用,但又未至於完全被淘汰的地步,商務上的往來,有時也是必須的,既然是基本功能,為何不可以好好地改善?

like-us-on-facebook

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *