【專題報導】簽 PDF 檔案 + 傳真 PDF 檔案到外地去!- 100%極高參考價值(小編親身體驗)

【切勿抄襲】小編報導的不是成功和完美的經驗,抄襲失敗經驗亦不會增加貴站的知名度,只會突顯貴編輯的無知,請保持良好網絡禮儀,有需要轉載的話,請列明「轉自 Apps 頻道」。

文章雖然長,但小編希望大家(無論是個人還是在職人士)都能抽空看一看,小編相信此報導是創站以來,有著最高參考價值的apps評論/評測之一,小編在此文章揭露了不少網站和apps漏洞,日後大家有機會需要傳真文件到外地去時,也能應付自如。

今期來一次的特別專題報導,原因是小編突然有一份要署名的 pdf 檔案傳真到台灣去,恰巧測試了不少工具和商業apps。在不斷嘗試的過程中,小編整個用戶體驗的感覺都不太良好,至少測試過的 apps 都不能如小編預期的一樣,小編要繁複地尋找檔案又重複地嘗試再嘗試,令人意外的是,小編在這件事上使用過的apps全都是在 Google Play評分不太差的apps。

 

基於要傳真的檔案是急件,而當時小編身處的位置又未能使用傳真機,所以小編沒想太多,腦海裡只出現 apps網上傳真

 

既然要簽名才能傳真的pdf 檔案,因此小編在 Google Play 上搜尋有沒有相關的 apps,第一個搜尋到的是「Fill and Sign PDF Forms (Android)」。

 

小編以為是簡單的app,理應順利簽妥好 pdf文件。可是,一打開 app 便發現,此 app 只能開啟附有表格(填格)的 pdf 檔案,pdf 檔案本身沒有填格位置是不能打開的,小編大失所望,唯有繼續搜尋其他 app。


接著小編搜尋到評分不錯又高下載量的 app ——「DocuSign (Android)(iOS)」。

打開 app 後,先要註冊才能使用,由於當時時間緊迫,已不乎這些瑣碎事情,快快註冊好後,就立即搜尋要簽署的檔案。然而,事情並非如小編所想,按下搜尋鍵時,跳出的畫面竟是這樣:

既然要簽署的文件,又怎會是「Gallery」呢?小編要簽署的是 pdf 檔案,按下「Library」,找不到。補充一點,小編要簽署的 pdf 檔案是人家從 gmail 發送過來的,而小編習慣地把檔案下載到手機裡去。但跳出的畫面竟然沒有搜尋手機檔案的功能,小編只好返回 Gmail 郵件,把檔案存到 Google Drive 裡去。再折返 DocuSign,再點選 Google Drive 開啟。點選過後,沒發現剛下載的 pdf 檔案,小編對此感到十分困惑。更新又更新,重新下載又下載檔案,Google Drive 依然無顯示小編的文件檔。小編一氣之下,自己直接從手機裡的「Downloads(下載)」找到自己的pdf 檔案,點選程式「DocuSign」開啟,此刻終於能順利開啟了。加入自己的簽署並不難,另外,完成後的文件會附有簽署認證的功能,以證明文件上的電子署名是具有法律效力的。此 app 本來已設計好簽妥的檔案可即時以電郵發送出去,但奈何小編的文件必須以傳真過去,所以只能把簽妥好的文件檔儲存於手機裡。


 

文件簽妥了,只剩下最後一步——傳真文件到台灣去。

 

小編身處於香港,所以以海外身份傳真文件到台灣去。來到傳真這一步,小編第一時間想到的是:有沒有網上免費傳真。而不出所料,有兩個可以免費網上傳真的網站,分別是 myfaxfreepopfax

myfax

myfax 的好處是傳真的文件上不會出現廣告,但每日只限免費傳真兩次。小編要傳真過去的台灣號碼的格式是這樣的:+886-X-XXXX-XXXX,但網站上出現的台灣號碼格式卻是這樣:+886-X-XXX-XXXX。兩者中間相差一個號碼,小編抱有很大的疑問,但當時時間不多,眼見網站顯示的又是小編要傳真過去的台灣區域(台北),所以強行發送過去了。上傳文件後,要再從自己電郵的收件匣裡按下確認才能發送。第一次發送的過程十分久,小編足足等了二十多分鐘,才收到「未能發送」的通知。小編對此不感意外,始終差一個號碼,總不能貿貿然成功。如是者,小編嘗試另一個免費網上傳真:freepopfax

popfax

Freepopfax 有一個很大的缺陷,就是傳真的文件上會顯示廣告。若傳送過去的收件人是重要的客戶的話,會十分影響別人對自己的印象和觀感。假如是商務上的傳真來往,更不建議使用這個免費服務。小編傳真的對象似乎不會著緊這些地方,所以小編冒險地使用。奈何小編又再遇多一重波折,上傳的文件不能大於某個檔案大小(5XX KB),小編的文件卻是 9XX KB。此時,小編已為傳送一份簡單的pdf文件折騰了一個多小時。小編不厭其煩地再搜尋其他網上傳真服務,但大多需要經繁複的註冊和信用卡驗証,即使其他網站吹噓可享有 30 天試用。可是,畢竟小編只想傳真一份小小的文件,而很大機會小編極少再使用網上傳真服務。於是,小編返回 Google Play 搜索有沒有相關傳真 apps。


回到 Google Play,搜尋到的傳真(fax) apps,老實說,絕大部份的apps評分都不太好,而小編亦開始感到氣餒了。小編在評分不好的apps中抽出兩個評分和評論「好少少」的apps——「FaxFile – Send Fax from phone (Android)(iOS)」和「Breezy – Print and Fax(已下架)」,這兩個 apps 是免費下載的,但app 內的服務是付費的,換句話說,即使免費下載也沒用,「免費下載」只是掛名而已

(補充一點:小編使用 FaxFile 時,想預覽已加入的 pdf 檔案是不行的,所以事前必須要確認自己沒點選錯文件檔)

小編先是嘗試「FaxFile」app,它的傳真服務是以 Credits 計算的,即是用戶需要先購買 Credits,然後靠消耗 Credits 來發送一次的傳真服務。小編選用了最低消費額,港幣 19.99 來換取 50 credits,小編傳真的一頁附有簡單簽名的pdf文件需耗 30 credits,換算過來,即發送一頁 pdf 文件要消費港幣 12元。看到這裡,大家會覺得很不值,但小編沒有多餘時間再搜尋其他方法,小編傳真的文件始終是急件。正當購買時,由於小編的手機已 root 過,購買功能被拒,即使小編願意付費也好。如是者,小編嘗試另一個 app——「Breezy – Print and Fax (已下架)」,同樣出現相同的情況,就是不能直接購買。

(左圖為 FaxFile 畫面,右圖為 Breezy 畫面)

在最後的時間裡,小編唯有使用他人的手機(未 root 過),重新載入自己的 Google account,重新下載檔案、簽名、安裝上「FaxFile – Send Fax from phone」,輸入自己的Google密碼,終於成功購買 credits,消費了港幣 19.99元,為傳真一頁 pdf檔案文件到台灣。連番挫折的經驗還未間斷,第一次用此 app (FaxFile – Send Fax from phone)發送文件,它竟跟小編開一個很大的玩笑——「傳送不到」,它說會自動幫小編重新撥號發送,但小編等了良久,想取消發送,它又說「若停止的話,消耗了的30 credits不能退還」。小編當時陷入了極低點,未能趕及發送的話會很麻煩,在小編嘗試「Breezy – Print and Fax」的時候,它(FaxFile)終於跟小編說「成功發送傳真」了,整個發送過程用掉了十多分鐘。

總括來說,小編要簽一份 pdf 檔案以及把文件檔案傳真到外地去,要使用兩款 apps:「DocuSign」和「FaxFile」,另加 HK$ 19.99服務費。在整件事上,折騰了小編近乎三小時,費神得很,大多時間耗用在等候時間和用戶界面上,也許小編當天真的不夠運,連番的失敗加深了小編的不快。傳真或者不是每個人都常用,但又未至於完全被淘汰的地步,商務上的往來,有時也是必須的,既然是基本功能,為何不可以好好地改善?

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